■10家单位主办，参会嘉宾和客商2976人
■提报签约项目72个，总投资800亿元
■60余家国内外媒体记者前来报道
德州市第四届世界太阳城大会筹备工作紧紧围绕推动新能源产业发展、提升德州知名度和影响力、提高市民文明素质三大目标，扎扎实实做好各项筹备工作，前期准备工作已基本就绪。
经多方努力，确定了世界太阳城协会、山东省人民政府、科技部、工信部、财政部、住建部、商务部、国家旅游局、国家能源局、国家外国专家局等10个主办单位。截至8月31日，共确认来自国内和美、日、德、澳、加、俄、韩、法、意等50多个国家和地区的参会嘉宾客商2976人，其中内宾2420人、外宾556人。
本届大会持续时间长，安排的活动内容多。从9月14日、15日开始，举行海峡两岸太阳能产业合作交流恳谈会。9月15日下午，安排省、市领导会见出席开幕式的嘉宾。9月15日晚，举行大会欢迎宴会和主题文艺晚会。9月16日上午，举行大会开幕式，开幕式结束后同时安排两项活动：一是参观全省节能减排新技术新产品展览和德州经济发展成果展；二是举行全省节能减排新技术新产品展洽会签约仪式。9月16日下午，同时进行3项活动：一是世界太阳城协会举行第一次全体会议；二是组织部分内宾参观考察太阳能产业发展及推广应用项目；三是举行全省节能减排新技术新产品展洽会第一次推介会。9月16日晚，举行市长招待宴会（世界太阳城协会的市长晚宴）和演出大型舞剧《丝路花雨》。9月17日上午，安排4项活动：一是世界太阳城协会举行第二次全体会议；二是举行全省节能减排新技术新产品展洽会第二次推介会；三是举行第四届世界太阳城大会 （德州）重点项目签约仪式；四是市领导会见出席分论坛的城市市长代表和部分论坛主持人、主讲人。9月17日下午，同时举行8个平行论坛。9月17日晚，组织来宾参观城市夜景。9月18日上午，世界太阳城协会举行第三次全体会议，会后组织外宾参观考察德州太阳能产业发展及推广应用项目。9月18日下午举行大会闭幕式。9月19日上午举行热利用产业联盟年会。另外，在大会开幕前和闭幕后举行两次新闻发布会。
大会设计安排展览总面积近10万平方米，8个展览展示活动。围绕加快德州市太阳能为主的新兴产业发展，进一步做好招商引资工作，共筛选104个新兴产业项目在大会上重点推介，总投资787亿元。共提报签约项目72个，总投资约800亿元。
邀请新华社、人民日报、中央电视台、美国NBC广播公司、路透社等60余家国内外媒体记者前来采访报道，山东人民广播电台将现场直播太阳城大会开幕式。
建立了三道外部安保防线，设立卡点和治安检查站59个。届时，将有2000余名警力和辅警及民兵预备役统一上岗，确保大会安保万无一失。
