1、代理委托：客户选择货运代理公司，填写托运单，签订代理委托书。
天津港目前从事煤炭代理公司：天津港贸易公司（电话：25705626）、天津港货运公司（电话：25708223）、天津港服务公司（电话：25794853）。
2、报港：货运代理公司编制船舶单据资料到天津港业务处报港。
3、泊位安排：业务处与作业公司调度计划联系制定船舶计划。
4、召开船前会：作业公司调度计划员通知发货人或其代理公司、召开船前会、签定《港口货物作业合同》、制定发货计划，确认货物交接方式，办理预付款手续，向港方货运部门提供相关单证资料。
5、申请水尺作业：港航交接船舶靠泊前，代理公司向天津港外理公司申请水尺作业。
6、装船：港方按船前会约定制定装船计划并组织装船作业，货方或代理公司按船前会计划组织车队集港发货。
7、水尺交接：港航双方会同客户或代理单位进行水尺交接，办理"内贸货物出口交接清单"。
