图为石油馆排队入口处的温馨提示牌。通讯员 吴明明 摄
如何做到客流增加的同时服务质量也不断提升。6月3日记者从石油馆获悉,为努力实现观展环境温馨便利,石油馆换位思考、主动作为,采取优化完善接待流程、强化全员安全意识等措施,积极在提高观展服务质量上下工夫。
据世博局最新消息,石油馆连续一周平均排队时间超过3小时,与德国馆、日本馆和沙特阿拉伯馆等热门馆并驾齐驱,人气持续旺盛。针对这一态势,石油馆不断优化调整接待流程,细化完善7个方面16项管理制度,根据每天接待需求及观众观展情况,合理调整每批观众的参观间隔时间。在此基础上,石油馆根据观众反馈意见单及日常讲解中观众较关心的问题,加强对讲解员的培训,对讲解词进行充实完善,并采取公开报名、竞聘的方式,优选出14名全程陪同讲解员(包括4名英语讲解员)和20名预展、尾展岗位讲解员,努力做到接待讲解深入生动,拉近石油与百姓的距离。
与此同时,石油馆换位思考,努力实现观展环境温馨舒适。石油馆从便利观众出发,增设了等候区围栏和排队时间提示牌,丰富展馆外立面与三角屏展示视频,舒缓等候观众的心情;时刻关注气温变化并及时打开冷雾降温,定期开启音乐喷泉和跳泉,营造欢快的等候环境;主动照顾老人、儿童,替观看4D影片的家长照看幼儿等,使观众感受到周到热情的人本关怀。
场馆安全平稳运行是观展愉悦环境的重要组成部分。对此,石油馆不断强化安全意识,落实全员责任。一是重点排查、全面维护,确保设施维保不留死角。石油馆严格执行维保运行手册,要求维保单位技术人员常驻现场,坚持对4D影院设备每天维护,每半月进行一次全面检修;对工程结构、悬挂展项每天指定专人定点巡查,及时排查隐患;坚持每天早晚各召开一次碰头会,对接待及运行中的各类问题及时分析整改,确保展馆设施始终处于完好状态。二是预防为主,细化实施,确保安保消防不留隐患。石油馆先后制定完善了各类应急预案,在岗位划分上实施覆盖全区域的三级管理,在任务分配中实施了安保消防任务四级风险评估及应对措施,在日常管理中严格遵守白天巡检4次、夜间巡检8次的操作规程。此外,还与相邻的6个场馆建立了协同联动工作机制。三是强化责任、协同配合,确保秩序维护不出意外。针对高峰期观众等候区人员密集的状况,石油馆及时增加安保力量维护门前秩序,防止观众拥挤现象发生;组织安保、礼仪人员利用晚上闭馆时间进行应急演练,并在实际运行中快速、成功配合医护人员救助2名突发疾病观众。