8月以来,吉林石化公司创效装置和新项目建设进入了高峰期,所采购的大宗原料及各类物资能否保证质量,就显得尤为重要。公司全化工区所需的原料、设备仪器、备品配件,直至各种办公用品、杂品,皆由公司电子商务部购进、供出。正常情况下,流经这个部门的采购金额每年达上百亿元。
吉林石化公司电子商务部为了继续提升物资采购供应质量管理水平,秉承“今天的采购质量,就是明天的装置安全”的经营理念,通过多种形式教育引导员工将“质量与生命同等重要”的思想,真正融会到物资采购供应工作全过程中。时刻提醒员工固守道德防线和职业底线,即让用户对所用物资100%满意的服务理念。
今年年初以来,电子商务部依据中油总部物资集中采购管理的相关文件,进一步完善、细化了物资采购供应管理规章制度和经营方案,本着“物资采购质量优先”的基本原则,把管理工作的重心定位在物资质量监督管理各个环节。在此基础上,这个部采取“物资采购质量反馈单”的形式,每月深入全公司各生产厂,主动征求用户意见,请用户对物资采购质量如实填写“质量反馈单”,使物资采购供应环节中出现的质量问题一目了然,解决问题也大大缩短了时间。最重要的是解决了购进物资出现质量问题时无法进行责任追究的难题。电子商务部化工三剂科为了采购“价格低、质量好、品位高”的原料,与各供应商还签订了“保质低价承诺书”。
“物资采购质量优先”,体现了吉林石化公司一贯坚持的“质量第一”、“质量管理,人人有责”的经营理念。同时,电子商务部切实建立健全了严格、规范、精细的质量管理体系,切实落实“物资采购谁主管、谁负责,谁采购、谁负责”的质量追究责任制,紧紧抓住质量监督和验收两个关键点,扩大抽检平台及覆盖面,对到货物资质量达不到要求的一律退回;对关键重大设备全面加强现场质量跟踪监造,做到关键设备质量监造率100%。截至7月末,该公司采购的各种原料、设备、材料、仪表、电器等,质量100%达标,从而确保了全公司创效装置“安稳长满优”运行。