浙江油田巧用会议视频系统进行合同谈判，降低了交易成本，提高了谈判效率，为合同谈判架起一条“高速公路”。
“你们视频内外都是谈判专家。经过商议，我们决定接受这个报价。”8月3日，江苏东台物业有限公司的梅经理最终接受浙江油田提出的合同底价。
近期，浙江油田已通过会议视频系统谈判模式举行两场合同谈判。公司的谈判组坐镇杭州，分别与两千多公里之外的云南镇雄某物业公司和千里之外的江苏东台某物业公司签订服务外包合同。
浙江油田生产战线长，最近的生产单位距离公司机关也有近500公里，面临合同谈判组疲于奔波、谈判周期长等问题。为解决这一问题，浙江油田经过认真调研、模拟运行，提出利用现有会议视频系统缩短谈判空间距离的设想，并付诸实施。
采用视频谈判模式后，除有效缩短谈判周期、节约往返交通费用外，更重要的是油田审计监察、财务、造价、法律等相关职能部门不再受限于路途遥远和时间限制等因素而缺席谈判。浙江油田通过有效分配谈判角色，充分发挥各领域专家作用，大大改善油区一线由于谈判人员不足而造成合同监管不力的局面，强化了合同管理效力，最大限度降低资金运行风险，保障了公司利益。
