为加强对加油卡的规范管理,贵州石油分公司认真贯彻落实销售公司《关于加强加油卡运营管理工作的通知》要求,并以此次加油卡整改为契机,加强IC卡发卡网点人员培训,加大对加油站异常卡、网点资金监控的监控及运维力度,有效规范了IC卡业务流程,促进了加油卡营销质量的提升。
近年来,由于发卡网点人员业务素质参差不齐,在发卡及相关流程的业务办理上不够规范,给犯罪分子可乘之机,并对客户造成了财产损失,一定程度上影响了中石化品牌形象。针对上述存在问题,贵州石油分公司加强对发卡人员的业务技能培训,规范操作流程,严格规范发卡网点有关加油卡的各个环节,确保在办理售卡、充值、预分配等加油卡业务时严格按操作程序执行;对于“代保管加油卡”及“一卡多车问题”情况,贵州公司专门拟定了“分公司与客户签订协议”,取消站长直接与客户签订协议环节,对代保管加油卡客户进行动态管理,堵塞业务办理中管理层环节存在的漏洞与不足。
为落实加油卡整改方案,贵州公司还结合IC存在的薄弱环节,组织零售处、财务处、信息处对IC卡进行监控,对异常消费情况进行及时通报。财务牵头每月对地市公司经营网点进行资金监控,做到及时发现问题,及时整改,规避风险;信息部门加强对发卡部门的系统安全意识进行维护培训,强化内网登陆权限管理,强化系统安全防范措施,加强对IC卡权限及运维的力度,提升员工系统安全的意识。
通过此次IC卡整改,全省加油卡管理、发卡网点、操作流程、客户服务中心等有关加油卡环节得到了有效的规范,对规范加油卡业务流程、提高加油卡营销质量具有十分重要的意义。